Riccon Systems
Sistemas que fazem o trabalho de uma equipe inteira.
Desenvolvidos dentro de um escritório de contabilidade e rodando todo dia em clubes e studios da região: conciliação bancária automática, cobrança por WhatsApp, controle de inadimplência e automações sob medida para a rotina da sua empresa.
- Sicredi
- Santander
- Cielo
- PIX
- Excel
- Relógio de ponto
- Planilhas
O que a sua equipe deixa de fazer à mão
Não é um sistema para a equipe operar. É um sistema que faz o trabalho e deixa para a pessoa só a decisão.
01 — Gestão de mensalidades
Para studios de pilates e personal, academias, clubes e escolas que vivem de mensalidade.
A planilha vira sistema sem perder o que a equipe já sabe fazer — e o dinheiro passa a se conferir sozinho.
A planilha inteira numa tela: todos os alunos × 12 meses.
Baixa num toque, competência separada da data do pagamento (receber em junho pode quitar abril sem bagunçar o histórico), isenção com motivo, troca de vencimento, e o mês pago pela metade aparece como parcial — nunca como pago.
- Busca por nome, CPF ou telefone, sem acento
- Ficha do aluno por cima de qualquer tela, sem perder o contexto
- Anos anteriores preservados, somente leitura
dados fictícios da demonstraçãoO extrato entra, os pagamentos casam sozinhos. Na dúvida, o sistema pergunta — nunca chuta.
Seis níveis de confiança. Nos três primeiros, o pagamento baixa sozinho; do quarto em diante, vai para a fila de revisão com as sugestões ranqueadas. Um clique confirma e vira regra aprendida.
- Fontes validadas em produção: PIX com CPF do pagador, boleto Sicredi, cartão recorrente Cielo, Santander, caixa interno
- Reimportar o mesmo arquivo nunca duplica — todo número pode ser rastreado até a linha do extrato
- Conferência de saldo: se a soma não fecha com o banco, o sistema avisa em vez de gravar dado incompleto
dados fictícios da demonstraçãoQuem deve, quanto, desde quando — com o telefone na mesma linha.
Os meses em aberto aparecem um a um com o valor de cada: o total diz quanto cobrar, os meses dizem o que negociar. Inativo, pausado e cortesia saem da lista e param de acumular.
- Filtros por forma de pagamento, plataforma, vencimento e número de meses devidos
- Exportação em Excel para quem cobra por fora, ligando ou mandando áudio
- Botão Cobrar em cada linha, abrindo o WhatsApp com o texto pronto
dados fictícios da demonstraçãoA régua decide. Você lê o texto. Um clique envia.
Lembrete antes de vencer, aviso no dia e cobranças escalonadas no atraso — com o tom da recepção, não de robô. Decidir e enviar são dois cliques diferentes, de propósito: o primeiro erro chega ao operador, não ao aluno.
- Cartão negado no recorrente vira aviso no mesmo minuto
- Uma pessoa, um aviso por dia — mesmo devendo cinco meses
- Teto diário e trava de rajada protegem o número do negócio contra bloqueio
- Tudo registrado na ficha: quem mandou, quando, com que texto
dados fictícios da demonstraçãoQuem usou a estrutura sem pagar — com a linha do caixa como prova.
Cinco regras cruzam o caixa com as mensalidades: uso sem assinatura, filiação fora da grade, inadimplente ativo, venda sem pagamento e o padrão clássico de dinheiro recebido por fora — pagava certinho, o pagamento sumiu, a pessoa continuou frequentando.
- Cada achado carrega o dado cru que disparou a regra
- Funcionário e quem pagou adiantado são reconhecidos sozinhos — a lista não vira ruído
- Achado tratado nunca reabre por conta própria
dados fictícios da demonstraçãoEntradas não se digitam. Só o que sai.
Mensalidade paga entra no caixa sozinha, pela grade e pela conciliação. A equipe lança apenas as saídas, com categoria, e fecha o dia comparando o calculado com o que foi contado na gaveta — a diferença fica gravada, nunca ajustada.
- Por unidade: a recepção de um endereço não vê o caixa do outro
- Painel financeiro com previsto × recebido, inadimplência e entradas por forma de pagamento
- Estorno sem apagar histórico
dados fictícios da demonstração02 — Automações sob medida
O que a sua equipe repete todo mês pode virar um robô — e a decisão continua com a pessoa.
Cada automação nasce de uma rotina real e entra no seu sistema com registro do que fez: na tela, com data e resultado — não num e-mail que ninguém lê.
Conciliação bancária
O arquivo do banco entra e os pagamentos casam sozinhos: PIX pelo CPF do pagador, boleto Sicredi, cartão recorrente Cielo e caixa. Só o duvidoso vai para a fila, e o que foi confirmado vira regra.
Cobrança por WhatsApp
A régua decide quem recebe o quê; a pessoa lê o texto e um clique dispara. Cartão negado vira aviso no mesmo minuto, e ninguém recebe mais de um aviso por dia.
Integração com relógio de ponto
A apuração do relógio entra pela API, com normais, noturno, faltas, extras e DSR calculados no ciclo da empresa e conferidos contra o relatório oficial. O RH da sua empresa continua cuidando dos ajustes e das justificativas.
Auditoria antifraude
Cinco regras cruzam o caixa com as mensalidades e apontam quem usa a estrutura sem pagar — com a linha do caixa como prova. Funcionário e quem pagou adiantado são reconhecidos sozinhos, e achado tratado não reabre.
Importação de planilhas e sistemas antigos
A planilha que a equipe já usa vira dado do sistema, em modo simulação antes de gravar — e o Excel sai no formato que o contador pede.
Regra primeiro, IA depois
Onde uma regra determinística não resolve, a IA propõe com nota de confiança e uma pessoa confirma pelo celular. Nada entra no sistema sem alguém dizer sim.
- O robô lê o sistema que você já usa e nunca escreve nele sem você mandar — a escrita tem mais de uma trava
- Todo erro deixa prova: captura da tela e relatório do que acontecia naquele segundo
- Nada roda escondido: o que cada robô fez fica na tela, com data e resultado
03 — Sob medida · como entregamos
Uma instalação só sua. Um caminho conhecido, do primeiro dia ao primeiro mês fechado.
Cada cliente tem servidor, banco de dados e domínio próprios — não existe dado de duas empresas no mesmo lugar. O código é um só; o que muda é o seu cadastro e a sua configuração.
Kit de instalação
Configuração e senhas fortes geradas a partir do que foi contratado.
Servidor e domínio
Servidor próprio e domínio apontado para a sua instalação.
Sistema no ar
Banco de dados, API, tela, HTTPS e backup diário.
Dados importados
Planilha ou sistema atual, em modo simulação antes de gravar.
Usuários e treino
Perfis por função e treinamento da equipe.
Primeiro ciclo acompanhado
Um mês de mensalidade rodando com a gente do lado, antes de aposentar o controle antigo.
Em produção
Quem já opera com os sistemas da Riccon.
Demonstração
Veja o sistema de verdade rodando — não um slide.
Na reunião você clica, filtra e abre cadastros num sistema real com dados fictícios — e sai da conversa com a proposta em mãos.
Riccon Systems é a área de tecnologia da Riccon Contabilidade Empresarial.